Ya fue lanzada al público en general la versión 3.0 del programa de Ofimática OpenOffice, que entre sus principales mejoras presenta una mayor compatibilidad con los sistemas Mac y la posibilidad de operar con documentos de los formatos de Microsoft office 2007.

Al igual que sus versiones anteriores, es de código abierto y completamente gratuito, pudiendo ser descargada desde su sitio oficial.

Si te cansaste de depender de Microsoft Office y sus altos precios, ahora puedes crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de forma gratuita, utilizando una aplicación por Internet.

Zoho es un servicio de ofimática online parecido a Google Docs, pero con una mejor distribución para organizar sus archivos. Permite crear, guardar y compartir documentos a través de la red, utilizando un nombre de usuario y contraseña, los que puedes crear en su sitio web, o utilizar alguno existente en Yahoo o Google.

Zoho

Ahora puedes llevar el programa de ofimática Open Office directamente en una memoria USB, para utilizarlo en cualquier computadora que desees.

Posee un procesador de texto, hojas de cálculo, creador de presentaciones y la posibilidad de crear diagramas. Además es compatible con los archivos de Microsoft Office. Se trata de una descarga gratuita que puedes realizar desde el siguiente sitio.

A partir de su versión 2007, Microsoft Office hizo un cambio en el tipo de formato de los documentos de Word, que pasaron de .doc a .docx. Si eres usuario del programa de ofimática gratuito Open Office, puedes descargar un archivo para agregar la compatibilidad a dicho formato.

Sólo debes bajar gratuitamente el rpm odf converter e instalarlo. Puedes realizar la descarga desde el siguiente sitio.

Si deseas comenzar a trabajar en Word a cierta hora del día, puedes programar tu computadora con Windows Vista para que el programa se ejecute a la hora señalada, así no se te pasa el rato jugando.

En Panel de Control, Sistema y Mantenimiento, Herramientas Administrativas, Programador de Tareas. Allí vas a Crear tarea Básica. Le asignas el nombre Word, y eliges el periodo de tiempo en que se mantendrá activa. Luego seleccionas la hora, de allí Iniciar un Programa, y finalmente, utilizando Examinar, buscas el archivo ejecutable de Word en la computadora (Winword.) Listo, ya no podrás decir que te olvidaste de la hora en que tenías que escribir ese reporte. Funciona con todos los programas.

Al principio todos se maravillaban con los efectos especiales que se le podían agregar a las presentaciones de Power Point. Hoy ya aburrieron a la mayoría y no provocan asombro entre aquellos a los que queremos impresionar con la presentación.

Pptplez es un programa que funciona como agregado de Power Point, añadiendo una serie de efectos ante los que nadie quedará indiferente, transformando una presentación cualquiera, en toda una experiencia multimedia. Es gratuito y se integra a Power Point. Puedes descargarlo desde el siguiente sitio.

Si quieres que las aplicaciones de Microsoft Office reproduzcan sonidos al realizar ciertas tareas, puedes instalar un paquete de sonidos disponibles para todas las aplicaciones de la suite de programas.

Son compatibles con Office 2003, XP y 2000. La descarga es completamente gratuita y puedes realizarla desde el siguiente sitio.

El formato PDF se está convirtiendo en uno de los más populares y comunes en computación, por lo que traspasar tus archivos a dicho formato, puede ayudarte a la hora de enviarlos a diferentes personas.

El sitio PrimoOnline te permite convertir a través de la Internet archivos de Office, imagen, Html, texto, etc, a formato PDF de forma gratuita. Sólo debes seleccionar tu documento en el sitio o indicar una dirección url en que se encuentre,  para que el sitio genere el nuevo documento PDF, que vas a recibir por correo electrónico.

Si deseas compartir una presentación realizada en Power Point con varias personas en todo el mundo, existe un servicio web que te permite hacerlo sin perder ninguna de las características y efectos que le agregaste.

Se trata SlideBoom, que te permite subir tu presentación, entregándote una dirección web que puedes compartir con quien desees, quienes podrán dejar sus sugerencia y opiniones sobre ella. También puedes incluir dicha presentación en un sitio web, ya que incluye un código HTML que deja la presentación como parte del sitio.

Google puso a disposición de los usuarios de su servicio Google Docs, una serie de plantillas para diferentes tipos de archivos, que harán más fácil el crear presentaciones, cartas, y hojas de cálculo.

Para usarlas sólo debes ser usuario del servicio Google Docs, para lo que necesitas una Google ID (La misma que usa en el Gmail), completamente gratuita. Puedes acceder a ellas en el siguiente sitio web.

Los programas de ofimática gratuitos a través de Internet son una nueva moda que al parecer vino para quedarse. Fáciles de usar, ultra compatibles y accesibles desde todos lados, tienen amplias ventajas sobre sus competidores offline. El más conocido de ellos es Google Docs.

Ahora puedes agregar al escritorio de Windows un acceso directo para crear un documento de Google Docs. Vas a crear un nuevo acceso directo, y en ruta escribes:

http://docs.google.com/?action=newdoc

Ahora cada vez que desees crear un nuevo archivo, sólo debes abrir el acceso que creaste. Debes estar conectado a Internet.

Si viste en alguna parte una fuente de letra y no has logrado identificarla con ninguna otra, no estás perdido, ya que existe un Sitio de Internet que a través de preguntas y especificaciones te ayudará a encontrar ese tipo de letra que tanto buscabas.

Se llama IdentiyFont y posee una inmensa  base de datos, dentro de la que podrás buscar guiándote a través de algunas preguntas. Es un Sitio gratuito.

Los archivos XML creados por Office 2007, no son compatibles con las versiones anteriores del programa en Windows, y tampoco en las versiones Office para Mac anteriores a la 2008.

Ahora puedes utilizar un conversor para acceder y modificar esos archivos desde tu versión de Office en una computadora Apple. Sólo debes ingresar al siguiente sitio y realizar la descarga.

Si tienes la versión 2007 de Microsoft Office, ahora podrás guardar todos los archivos que crees con sus programas en los formatos PDF y XPS, gracias a un complemento desarrollado por Microsoft.

Se puede descargar de forma gratuita desde el siguiente sitio. Para ello debes tener una versión de Microsoft Office 2007 validada como original.

Un archivo .rtf es un archivo de texto que se diferencia de los archivos .txt, por poseer características de formato y ser manejables a través de una mayor variedad de programas.

En Windows puedes abrirlos y editarlos con el WordPad, Microsoft Word, o con cualquier otro procesador de texto.